在拼箱作业的整个过程中,拼箱的交接方式有九种,其中的五种涉及到CFS(集装箱货运站)这一环节。而无论是客户,还是船公司业务员,常会在这一环节遇到很多问题,为避免问题,我们提前在本期清晰为大家介绍CFS仓库工作流程和注意事项。
另外,在现阶段的整个作业流程里,常常会运用各种进出口拼箱货运单证,这些单证种类多,作用各异,在操作中易产生问题,在本期中,我们同样会就此为大家展开说明。
一、CFS(集装箱货运站)仓库工作程序:
1、要对破损包装进行更换和修整,达到适于集装箱运输的要求。
2、 把不同货主拼成一个集装箱的货物堆在一个区里,便于装箱,还要核实是20英尺箱、40英尺箱、还是40英尺高箱。
3、 货物之间要用隔板,避免包装破损,同时要注意防污、防湿。
4、 准确判断包装强度、堆码高度适度、重货低放、轻货高码。
5、 在给承运人的收货回执中,要注明件数、送货日期、船名、提单号、残损情况等。
二、进出口拼箱货运单证在其整个传递过程中有三个重要阶段:
1、订舱阶段;
主要单证有:A、订舱委托书 B、装箱单、码单及其它相关单据。用其确定该票货物的如下属性:
a、 物理属性:品名 、毛重 、体积 、件数与包装 、标记和号码。
b、 运输属性:发货人 、收货人 、通知人 、船名、航次 、装货港 、目的地 、运输交接方式 、运费支付方式。
作为承运人接货承运,首先要注意该票货的单据和委托书是否相符,是否一票一单,其次还要及时核对舱位配载情况,确保该票货物按发货人要求的航班及时配载,最后通知CFS做好接货准备。此时单证及相关信息的准确无误十分关键,如发生问题要及时通知发货人及相关部门。
2、 CFS接货、装箱及集港装船阶段
A、 此阶段该装箱单的发货人需填承运人,收货人需填承运人在目的港的分公司或办事处,还应将该批箱货的所有装箱单号、标记和号码、件数与包装、品名、毛重、体积等相关数据依次填写清楚。
B、 此阶段不但要进一步核实单据与委托书之间是否相符,而且要核实单货之间是否相符,做到万无一失。
C、 如发生货物品名、重量、数量等和实际情况及相关法规不符,要及时与货主及有关方面联系,变更单据使其和货物的实际情况相符。如知情不报,在后续运输及通关环节上发生问题,承运人或CFS仓库应承担相应责任。
3、 货物离港及到目的港提货阶段:
A、手工制海运提单,其主要内容有①收货人的名称和地址 ②发货人的名称和地址 ③接受、交付货物的地点④ 货物的标志 ⑤货物的名称、包装、件数、重量及尺码⑥货物外表良好状况 ⑦运输条款⑧运费条款
集装箱提单是海上运输的重要单证,其作用如下:
① 责任划定:集装箱海运提单一经签发,则表明承运人已收到该货物并对运输的安全负有责任。
② 交货的凭证:承运人将提单送发货人,并有发货人寄目的港的收货人或代理,以取得提货的权利。
③ 运输合同的订立:集装箱海运提单一经签发,集装箱的承运人凭其收取运费,并承诺安全无误地完成该集装箱的货物运输任务。
④ 物权凭证:谁拥有提单,谁就掌握了货物的所有权,并可自由转让买卖。
B、手工制小提单(House B/L)。集装箱拼箱是由若干个发货人和收货人的货物所组成。承运人根据其装箱准单分别缮制成相对应的小提单。
C、提货单:收货人在目的港以小提单在交付相关费用后从承运人处换取提货的凭证。
单证流伴随着整个物流运转,参与货物运输的许多当事人是看不到实际货物的,而唯一能够查核的就是单证,单证的准确无误,及时送达在货物运输中至关重要。